Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managements
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei ihren alltäglichen Aufgaben und Ihren Projekten

• Administrative Unterstützung
  • Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben wie der Korrespondenz, der Erstellung von Berichten und Präsentationen und weiteren Aufgaben
  • Du bist für die Datenpflege- und Verwaltung in unseren internen Systemen und Datenbanken zuständig
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten und Arbeitskreisen
• Kommunikation
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Kontakte und bearbeitest alle Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Du kümmerst Dich um die Kommunikation mit unseren Lieferanten, Kunden und allen weiteren externen Partnern sowie unseren Kollegen aus unseren Tochtergesellschaften
• Reiseplanung
  • Du organisierst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisepläne und bearbeitest Reisekostenabrechnungen
• Büroorganisation und Standortmanagement:
  • Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Termine planst, immer für ausreichend Büromaterial sorgst, die Post bearbeitest und Einkäufe erledigst
  • Du organisierst und koordinierst Meetings und Firmenveranstaltungen und bereitest die entsprechenden Unterlagen vor und nach und führst zudem das Protokoll
  • Du sorgst für den nötigen Teamspirit, indem Du unsere Mitarbeiterevents wie Seehasenfest, Firmenläufe, unsere Weihnachtsfeier und weitere interne Veranstaltungen organisierst
  • Du koordinierst alle Aufgaben rund um unseren Standort, indem Du Dich um die Kommunikation mit dem Vermieter kümmerst, nach unseren Pflanzen schaust, Getränke- und Obst für Dich und Dein Team bestellst und Dich um die Koordination und Pflege unserer Poolfahrzeuge kümmerst
• Kurzum: Du bist der Garant für einen reibungslosen Büroalltag und das Herzstück unseres Teams und sorgst dafür, dass Du und Deine Kollegen sich bei uns rundum wohl fühlen